個人情報保護方針

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1.情報の取得について
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)を取得いたします。

2.個人情報の管理について
本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

3.個人情報の利用について
取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、利用いたします。
小規模事業者等に対する、経営革新、創業、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。
各種共済加入、広報活動等を実施する上での計画、遂行、連絡。
総会や委員会等会議及び研修会、検定試験等の開催案内等。
産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施する上での計画、遂行、連絡。
国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。
その他、商工会法第11条の定める事業に係る業務。

【参考「商工会法」抜粋】
第3条
商工会は、その地区内における商工業の総合的な改善発達を図り、あわせて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする。
第11条
商工会は、第3条の目的を達成するため、次に掲げる事業の全部又は一部を行うものとする。
1.商工業に関し、相談に応じ、又は指導を行うこと。
2.商工業に関する情報又は資料を収集し、及び提供すること。
3.商工業に関する調査研究を行うこと。
4.商工業に関する講習会又は講演会を開催すること。
5.展示会、共進会等を開催し、又はこれらの開催の斡旋を行うこと。
6.商工業に関する施設を設置し、維持し、又は運用すること。
7.商工会としての意見を公表し、これを国会、行政庁等に具申し、又は建議すること。
8.行政庁等の諮問に応じて、答申すること。
9.社会一般の福祉の増進に資する事業を行うこと。
10.前各号に掲げるもののほか、商工業者の委託を受けて当該商工業者が行うべき事務(その従業員のための事務を含む。)を処理し、その他商工会の目的を達成するために必要な事業を行うこと。

4.個人情報の共同利用について
上記3については、本会以外の商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会と取得した個人情報を共同利用いたします。
上記3、4以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。

5.個人情報の外部委託について
収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

6.個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

8.組織・体制
本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

9.個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、『情報セキュリティ・マニュアル』を作成し、本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。